Proteggiamo le tue informazioni come proteggiamo i tuoi dati.
(Utilizziamo Serverplan come piattaforma hosting, di conseguenza ci atteniamo alle loro Policy)
La tua privacy è importante per la Server Plan.
La Server Plan srl unipersonale (di seguito Server Plan), con sede legale in Via G. Leopardi, 22 – 03043 – Cassino (FR), ha redatto, in modo semplice e comprensibile, il presente documento, riguardante il trattamento dei tuoi dati personali, come e perché li raccogliamo ed in che modo li gestiamo.
Ti ricordiamo che per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
La presente informativa si applica quando visiti il nostro sito web o i nostri canali di social media; quando acquisti i nostri servizi e utilizzi le nostre applicazioni; quando ti iscrivi alla nostra newsletter; richiedi la nostra assistenza oppure sei un fornitore, partner, consulente o qualsiasi altro soggetto che abbia rapporti commerciali con la Server Plan.
Le informazioni ed i dati da te forniti saranno trattati nel rispetto delle vigenti norme e Regolamenti in materia (incluso, a titolo esemplificativo ma non limitativo, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation o "GDPR").
Il trattamento dei dati effettuato da Server Plan srl sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, riservatezza, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati.
La Server Plan fonda il trattamento dei tuoi dati personali su diverse basi giuridiche:
Per il corretto funzionamento del sito di Server Plan e dei servizi forniti sono necessari sistemi informatici e procedure software che, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di dati che non vengono raccolti per essere associati a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (es. indirizzi IP). Tali dati vengono utilizzati solamente per informazioni statistiche anonime relative all'utilizzo del servizio e per verificarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti normative.
Al fine di poter consentire l'erogazione dei servizi previsti negli accordi contrattuali, lo svolgimento di attività di marketing ed ottemperare gli obblighi fiscali e previsti dalle normative vigenti, Server Plan raccoglierà i seguenti dati relativi ai clienti: Nome – Cognome – Ragione sociale – Codice fiscale – Partita Iva – Indirizzo – Città – Cap – Provincia – Recapiti Telefonici – Indirizzi Email. Tali dati verranno conservati per le finalità di erogazione dei servizi, nonché per attività promozionali e per la durata di 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Al fine di garantire il regolare svolgimento del rapporto di lavoro ci occorrono i dati di contatto dei soggetti pertinenti che operano all'interno dell'azienda fornitrice (come nomi, cognomi, numeri di telefono ed indirizzi e-mail). Ci occorrono anche tutti i dati necessari all'emissione della fattura, nonché le coordinate bancarie necessarie a saldare i servizi acquistati. Per le finalità suddette i dati verranno conservati per la durata di un anno a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale. Per scopi di natura fiscale i dati verranno conservati per 10 anni.
Per la registrazione dei nomi a dominio la Server Plan effettuerà solo i trattamenti strettamente necessari. I dati forniti potranno essere comunicati a terze parti esclusivamente per le suddette finalità (Autorità di registrazione nazionali ed estere). Al termine della registrazione del dominio, i dati forniti verranno pubblicati sul WHOIS. Tali dati verranno conservati per la durata di 6 mesi a decorrere dalla cancellazione del nome a dominio cui fanno riferimento.
Potrebbe accadere che tu fornisca i dati di terzi soggetti per richiedere l'assegnazione di nomi a dominio o per differenziare i contatti di fatturazione. In tale circostanza tu sarà l'esclusivo titolare del trattamento dei suddetti dati con obblighi e responsabilità di legge annessi. Tali dati verranno conservati esclusivamente per finalità fiscali per la durata di 10 anni e per la durata di 6 mesi a decorrere dalla cancellazione del nome a dominio cui fanno riferimento.
Potrai registrarti sul sito della Server Plan anche se disponi di un profilo Facebook. In tal caso Facebook fornirà automaticamente alla Server Plan alcuni dei tuoi dati personali. Allo stesso modo potrai associare la tua area clienti ad altri account Linkedin, Twitter o Google. I suddetti dati verranno conservati per le finalità di erogazione dei servizi, nonché per attività promozionali e per la durata di un anno a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale.
L'accesso al sito può comportare l'invio, da parte dei nostri server al pc dell'utente, dei cosiddetti "cookies", ossia di files che consentono di ottenere informazioni sulle pagine visitate al fine di rendere più veloce l'utilizzo dei vari servizi. L'utilizzo dei cookies è limitato alla durata della singola sessione e non permette in alcun modo l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. Potrai trovare maggiori informazioni nell'informativa cookie presente sul sito.
La Server Plan ti informa dell'esistenza del registro dei collegamenti (LOG), nel quale vengono conservati, nei termini e secondo le tempistiche previste dalla legge, i dati relativi al traffico telematico. Trascorso il periodo di conservazione previsto dalla legge, i dati di cui sopra verranno distrutti.
La Server Plan potrà inviarti via email, via telefono e social network di altre parti, delle comunicazioni di marketing relative a suoi servizi, prodotti, promozioni o eventi. Tali comunicazioni potranno anche essere personalizzate tenendo conto delle tue preferenze. Prima di avviare qualsiasi attività di marketing e se richiesto dalle vigenti leggi, ti chiederemo di fornirci il consenso, che potrai comunque revocare inviando un'email PEC di richiesta a dpo@messaggipec.it.
Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il sito è Server Plan srl con sede in Via G. Leopardi, 22 – 03043 Cassino (FR).
Il DPO nominato (Data Protection Officer) è l'Avv. Maria Leda Piedimonte ed è contattabile al seguente indirizzo PEC dpo@messaggipec.it per tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali.
I destinatari dei dati personali raccolti sono:
L'elenco completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto inviando un'email PEC a dpo@messaggipec.it.
Al fine di poter erogare alcuni servizi, alcuni dei tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In particolare:
Nelle suddette circostanze le società destinatarie dei dati garantiscono standard di protezione adeguati, grazie ad opportune misure tecniche, organizzative e giuridiche.
In qualità di interessato potrai esercitare i diritti di cui agli artt. da 16 a 22 del Regolamento EU 679/16:
Hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione dei dati personali incompleti.
Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo qualora: i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; revochi il consenso; ti opponi al trattamento; i dati siano stati trattati illecitamente; la cancellazione sia necessaria per adempiere un obbligo legale.
Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando: contesti l'esattezza dei dati; il trattamento sia illecito e ti opponi alla cancellazione; i dati siano necessari per l'accertamento di un diritto in sede giudiziaria; ti sei opposto al trattamento in attesa di verifica.
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi.
Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona.
In tal senso potrai accedere ai tuoi dati per:
Il titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato motivo.
La Server Plan ha predisposto procedure per le quali puoi richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei tuoi dati personali o la limitazione del trattamento per i seguenti motivi:
Puoi esercitare i suddetti diritti scrivendoci all'email PEC dpo@messaggipec.it.
La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 22.05.2018 e Server Plan potrà modificarne o aggiornarne il contenuto. Verrai informato di tali circostanze e le modifiche saranno effettive non appena pubblicate sul nostro sito. Ti invitiamo a visitare periodicamente la sezione relativa alla Privacy per verificarne la versione aggiornata.